Call us now:
Translate Dokumen – Pengajuan KITAS sering tersendat bukan karena syaratnya kurang, tetapi karena satu dokumen salah format. Ijazah belum diterjemahkan, akta nikah ditolak karena terjemahannya bukan dari penerjemah resmi, atau perjanjian kerja hanya tersedia dalam satu bahasa. Bagi perusahaan sponsor dan WNA, kesalahan seperti itu berarti waktu terbuang dan jadwal mulai kerja mundur.
Artikel ini membahas translate dokumen KITAS dan dokumen izin kerja WNA: dokumen apa saja yang biasanya perlu diterjemahkan, kapan terjemahan harus resmi, bagaimana urutannya dengan legalisasi atau apostille, dan kesalahan yang paling sering terjadi. JIMS Penerjemah Tersumpah menyusunnya untuk HRD, WNA, dan siapa pun yang mengurus dokumen ini di Indonesia.
Anda WNI yang ingin bekerja atau tinggal di luar negeri? Baca panduan dokumen kerja di luar negeri. Artikel ini khusus untuk WNA yang mengurus izin tinggal dan izin kerja di Indonesia.
Contents
hide
1. KITAS dan “Working Permit”: Apa Bedanya?
KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) adalah izin tinggal yang diterbitkan imigrasi. Masa berlakunya berbeda tergantung jenisnya, mulai dari beberapa bulan sampai sekitar dua tahun. KITAS biasanya didahului VITAS (Visa Tinggal Terbatas).
“Working permit” untuk WNA yang bekerja di Indonesia secara praktik merujuk ke pengesahan RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing) dari instansi ketenagakerjaan, yang harus dimiliki sebelum WNA bekerja. Urutan umumnya: RPTKA disahkan, VITAS diajukan lewat sistem visa imigrasi, lalu KITAS diterbitkan.
Dalam rangkaian ini, dokumen yang berbahasa asing hampir selalu perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah resmi.
2. Dokumen yang Perlu Diterjemahkan
Daftar pastinya bergantung jenis KITAS dan instansi yang memeriksa. Berikut yang paling sering muncul:
| Kebutuhan | Dokumen yang umumnya diterjemahkan |
|---|---|
| KITAS kerja (TKA) | Ijazah, sertifikat kompetensi, surat pengalaman kerja, perjanjian kerja (bila bukan dalam bahasa Indonesia atau Inggris) |
| Pendamping keluarga (suami/istri, anak) | Akta nikah dan akta kelahiran |
| KITAS karena menikah dengan WNI | Akta nikah, akta kelahiran, dan dokumen status yang berbahasa asing |
| Pendukung perusahaan | Dokumen sponsor atau kontrak yang masih berbahasa asing |
Untuk akta nikah dan akta kelahiran, ketentuan imigrasi yang dirangkum sumber publik menyebut dokumen tersebut perlu diterjemahkan ke bahasa Indonesia atau Inggris oleh penerjemah bersertifikat. Terkait pernikahan, Anda bisa membaca juga penerjemah akta nikah untuk pernikahan dengan WNA. Untuk akta kelahiran, lihat cara penerjemah tersumpah akta kelahiran.
Satu hal yang sering terlupa: perjanjian kerja. Karena melibatkan pihak Indonesia, perjanjian umumnya dibuat dalam bahasa Indonesia, dan untuk TKA lazimnya dibuat dwibahasa (Indonesia dan bahasa pihak asing atau Inggris).
3. Apakah Semua Dokumen Harus Diterjemahkan?
Tidak selalu, dan di sinilah banyak orang membuang biaya.
- Dokumen yang sudah berbahasa Inggris sering sudah bisa diterima untuk urusan keimigrasian, tetapi instansi lain (ketenagakerjaan, catatan sipil, bank, notaris) bisa meminta terjemahan bahasa Indonesia.
- Dokumen berbahasa lain (Mandarin, Jepang, Korea, Jerman, Prancis, Arab, dan seterusnya) umumnya perlu diterjemahkan.
- Kapan harus tersumpah: untuk keperluan resmi, instansi pada dasarnya menerima terjemahan dari penerjemah resmi yang bersumpah, karena terjemahan itu memuat pernyataan dan stempel yang dapat dipertanggungjawabkan.
Praktik terbaik: tanyakan dulu ke kantor imigrasi atau instansi yang memproses, dokumen mana yang butuh terjemahan dan dalam bahasa apa. Atau kirim daftar dokumennya ke tim kami untuk dicek.
4. Alur Pengurusan dan Posisi Terjemahan
Secara garis besar:
- Perusahaan sponsor menyiapkan RPTKA dan dokumen pendukung.
- WNA menyiapkan dokumen pribadi: paspor, ijazah, sertifikat, surat pengalaman kerja, serta akta bila membawa keluarga.
- Legalisasi atau apostille dokumen asing di negara asal, bila diminta.
- Terjemahan tersumpah dokumen yang berbahasa asing.
- Pengesahan RPTKA oleh instansi ketenagakerjaan.
- Pengajuan VITAS lewat sistem visa imigrasi, lalu penerbitan KITAS.
- Pantau masa berlaku RPTKA, KITAS, dan kontrak untuk perpanjangan tepat waktu.
Terjemahan sebaiknya disiapkan sebelum berkas diunggah, bukan setelah ditolak. Proses keseluruhan bisa memakan beberapa minggu, jadi mulai dari awal.
5. Apostille atau Legalisasi untuk Dokumen Asing
Dokumen yang diterbitkan di luar negeri, seperti ijazah atau akta, sering diminta disahkan lebih dulu. Caranya mengikuti negara penerbit:
- Negara anggota Konvensi Apostille: satu sertifikat apostille dari lembaga berwenang di negara asal. Penjelasannya ada di cara apostille dokumen.
- Negara non-anggota: biasanya legalisasi berantai lewat kedutaan, yang bisa dibantu lewat jasa legalisasi kedutaan.
Urutan pengesahan dan terjemahan bisa berbeda antar instansi. Pastikan dulu, apakah terjemahan dibuat sebelum atau sesudah dokumen disahkan.
Dokumen KITAS Anda perlu diterjemahkan, diapostille, atau keduanya?
Kirim daftar dokumennya ke tim JIMS dan dapatkan estimasi biaya gratis, tanpa biaya tersembunyi.
Konsultasi gratis via WhatsApp
6. Biaya yang Perlu Disiapkan
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Biaya RPTKA, visa, dan KITAS | Ditetapkan instansi terkait; cek ketentuan terbaru |
| Apostille / legalisasi dokumen asing | Mengikuti tarif negara penerbit dokumen |
| Terjemahan tersumpah | Tergantung bahasa, jumlah halaman, dan urgensi |
| Pendamping keluarga | Biaya dokumen tambahan per anggota keluarga |
Tarif terjemahan JIMS mulai dari Rp85.000 per halaman, dengan estimasi di awal. Rinciannya ada di tarif penerjemah tersumpah. Kalau dokumennya banyak, kirim sekaligus agar estimasi bisa dirapikan.
7. Kesalahan Umum yang Menghambat Pengajuan
- Data tidak konsisten. Nama, tanggal lahir, dan jabatan harus sama di paspor, ijazah, kontrak, dan RPTKA. Ketidaksesuaian data antara pengajuan awal dan perpanjangan juga bisa menyebabkan penolakan.
- Terjemahan bukan dari penerjemah resmi untuk dokumen yang diperiksa instansi.
- Menerjemahkan semua dokumen, padahal sebagian sudah berbahasa Inggris dan diterima.
- Urutan pengesahan salah, misalnya menerjemahkan sebelum dokumen disahkan padahal instansi meminta kebalikannya.
- Perjanjian kerja tidak dwibahasa atau tidak sesuai dengan data di pengajuan.
- Mengabaikan masa berlaku KITAS dan RPTKA sehingga perpanjangan terlambat.
8. Tips Memilih Penerjemah Tersumpah untuk Dokumen KITAS
- Pastikan penerjemah terdaftar dan diakui secara resmi.
- Minta estimasi biaya dan waktu di awal, terutama bila ada banyak dokumen dan banyak anggota keluarga.
- Pilih layanan yang bisa sekaligus menangani apostille dan legalisasi.
- Pastikan kerahasiaan dokumen terjamin. Ijazah, paspor, dan akta memuat data pribadi sensitif.
- Pastikan penerjemah konsisten mengeja nama sesuai paspor di seluruh dokumen.
JIMS memenuhi poin-poin itu dan melayani lewat proses online dari seluruh Indonesia. Alur pemesanannya dijelaskan di halaman prosedur pemesanan.
Info penting: Aturan ketenagakerjaan asing dan keimigrasian sering berubah, termasuk sistem pengajuan dan syarat tiap jenis KITAS. Selalu konfirmasi daftar dokumen terbaru ke kantor imigrasi dan instansi ketenagakerjaan, atau lewat sponsor Anda, sebelum mengurus dokumen.
9. FAQ
Dokumen apa saja yang perlu diterjemahkan untuk KITAS kerja?
Umumnya ijazah, sertifikat kompetensi, surat pengalaman kerja, dan perjanjian kerja bila belum berbahasa Indonesia atau Inggris. Untuk keluarga, akta nikah dan akta kelahiran.
Apakah dokumen berbahasa Inggris tetap harus diterjemahkan ke bahasa Indonesia?
Tidak selalu. Untuk keimigrasian sering diterima, tetapi instansi lain bisa meminta bahasa Indonesia. Konfirmasi dulu ke instansi yang memproses.
Apakah terjemahan harus oleh penerjemah tersumpah?
Untuk keperluan resmi, ya, dan itu pilihan teraman. Instansi biasanya meminta terjemahan oleh penerjemah resmi yang bersumpah.
Apakah ijazah dari luar negeri perlu apostille?
Sering diminta. Cek apakah negara penerbit ijazah anggota Konvensi Apostille, lalu konfirmasi kebutuhan ke instansi tujuan.
Berapa biaya translate dokumen KITAS?
Tergantung bahasa, jumlah halaman, dan urgensi. Tarif JIMS mulai dari Rp85.000 per halaman, dan Anda mendapat estimasi gratis sebelum proses dimulai.
Siapkan Dokumen KITAS Anda Bersama JIMS
Mengurus KITAS dan izin kerja sudah punya banyak tahapan. Jangan sampai dokumen yang salah format menambah satu putaran lagi. Dengan konfirmasi di awal dan penerjemah yang tepat, proses Anda bisa berjalan lebih mulus.
Kenapa JIMS?
- Penerjemah tersumpah resmi, terdaftar Kemenkumham
- Harga transparan, estimasi gratis di awal
- Proses 100% online dari seluruh Indonesia, lanjut ke apostille dan legalisasi