Call us now:
Lolos wawancara, kontrak sudah di tangan, tapi proses visa tertahan karena satu lembar dokumen: SKCK. Ini sering terjadi. Banyak pelamar kerja ke luar negeri baru sadar di tengah jalan bahwa SKCK mereka salah jenis, sudah kedaluwarsa, atau belum disahkan sesuai aturan negara tujuan.
Kabar baiknya, urusan translate SKCK dan legalisasinya bisa dirapikan kalau urutannya benar. Di artikel ini JIMS Penerjemah Tersumpah menjelaskan apa yang perlu disiapkan, kapan SKCK perlu diterjemahkan, kapan perlu apostille atau legalisasi kedutaan, dan kesalahan apa yang paling sering bikin dokumen ditolak.
Contents
hide
1. Apa Itu SKCK dan Kenapa Diminta untuk Kerja di Luar Negeri
SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) adalah surat resmi dari Polri yang menyatakan ada atau tidaknya catatan kepolisian atas seseorang. Perusahaan, agen penyalur, dan instansi imigrasi di banyak negara memintanya sebagai bukti bahwa calon pekerja tidak punya catatan kriminal.
SKCK hampir selalu masuk daftar wajib dalam dokumen kerja di luar negeri, berdampingan dengan paspor, ijazah, dan kontrak kerja.
2. Apakah SKCK Perlu Diterjemahkan?
Jawabannya: tergantung negara tujuan dan instansi yang meminta.
Menurut ketentuan penerbitan SKCK terbaru (Perpol 1/2026), SKCK dibuat dalam dua bahasa, Indonesia dan Inggris. Artinya, untuk negara atau perusahaan yang menerima bahasa Inggris, SKCK Anda mungkin tidak perlu diterjemahkan lagi.
Terjemahan resmi baru dibutuhkan kalau:
- negara tujuan mewajibkan bahasa lokal (misalnya Jepang, Korea, Jerman, Prancis, atau Mandarin);
- instansi imigrasi atau agen secara tertulis meminta terjemahan tersumpah;
- SKCK dipakai bersama dokumen lain yang juga diterjemahkan dalam satu berkas.
Kalau Anda tidak yakin, tanyakan dulu ke pihak penerima atau konsultasikan ke tim kami. Lebih baik tahu di awal daripada membayar terjemahan yang ternyata tidak diminta. Untuk kebutuhan resmi, gunakan penerjemah tersumpah resmi agar terjemahan diakui instansi tujuan.
3. Syarat dan Cara Mengurus SKCK
Sebelum bicara translate dan legalisasi, pastikan SKCK-nya benar dulu. Hal-hal pentingnya:
- Satu SKCK untuk satu keperluan dan satu negara tujuan. Kalau Anda melamar ke dua negara, siapkan dua SKCK.
- Masa berlaku enam bulan sejak diterbitkan, dan tidak ada perpanjangan. Kalau habis, ajukan yang baru.
- Pengajuan lewat aplikasi Polri Super App. Jalur manual di loket kepolisian hanya dipakai bila aplikasi sedang tidak berfungsi.
Checklist dokumen yang umumnya disiapkan:
- KTP dan Kartu Keluarga
- Akta kelahiran
- Ijazah terakhir
- Pasfoto (latar merah untuk WNI)
- Paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan (untuk keperluan ke luar negeri)
- Bukti kepesertaan jaminan kesehatan yang aktif, misalnya BPJS Kesehatan
Aturan teknis seperti ini bisa berubah. Selalu cek persyaratan terbaru di aplikasi atau kantor kepolisian setempat.
4. Alur dari SKCK Sampai Siap Dipakai
Urutan umumnya seperti ini. Detailnya bisa bergeser sesuai permintaan negara tujuan.
- Pastikan kebutuhan dokumen. Tanyakan ke agen atau instansi tujuan: perlu apostille atau legalisasi kedutaan? Perlu terjemahan? Dalam bahasa apa?
- Ajukan SKCK dengan keperluan dan negara tujuan yang tepat.
- Periksa data di pratinjau. Nama, tempat dan tanggal lahir, serta nomor paspor harus sama persis dengan paspor.
- Urus apostille atau legalisasi sesuai ketentuan negara tujuan.
- Terjemahkan bila diminta, memakai penerjemah tersumpah.
- Cek kembali masa berlaku SKCK sebelum dokumen dikirim atau diajukan.
Alur lengkap untuk berkas kerja bisa dibaca di panduan cara legalisasi dokumen untuk kerja di luar negeri.
5. Apostille atau Legalisasi Kedutaan?
Ini bagian yang paling sering bikin bingung.
Apostille adalah pengesahan tunggal yang berlaku di negara anggota Konvensi Apostille. Di Indonesia, apostille diterbitkan oleh Kemenkumham lewat portal AHU, dan SKCK termasuk dokumen yang bisa diapostille. Prosesnya jauh lebih ringkas dibanding dulu, saat dokumen harus melewati beberapa instansi sebelum ke kedutaan.
Legalisasi kedutaan tetap dibutuhkan bila negara tujuan bukan anggota Konvensi Apostille atau instansinya mensyaratkan jalur ini.
Cara cepat mengecek: gunakan fitur simulasi di portal apostille Kemenkumham, lalu konfirmasikan ke instansi penerima. Penjelasan lengkap ada di cara apostille dokumen dan panduan apostille dokumen untuk kerja di luar negeri. Kalau Anda ingin dibantu, tersedia jasa apostille Kemenkumham dan jasa legalisasi kedutaan di JIMS.
Bingung dokumen Anda perlu diterjemahkan, diapostille, atau dilegalisasi?
Kirim fotonya ke tim JIMS dan dapatkan estimasi biaya gratis, tanpa biaya tersembunyi.
Konsultasi gratis via WhatsApp
6. Biaya yang Perlu Disiapkan
Biaya total terdiri dari beberapa komponen:
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Penerbitan SKCK | Tarif PNBP Polri; dasar tarifnya Rp30.000, tapi bisa berbeda sesuai kebijakan yang berlaku |
| Apostille | Biaya Rp500.000 per dokumen (sudah termasuk jasa pengurusan oleh tim kami) |
| Terjemahan tersumpah | Bergantung bahasa tujuan, jumlah halaman, dan urgensi |
| Legalisasi tambahan | Hanya bila diminta negara tujuan |
Untuk terjemahan, JIMS menerapkan harga transparan mulai dari Rp85.000 per halaman dengan estimasi di awal. Rinciannya ada di halaman tarif penerjemah tersumpah dan biaya legalisasi apostille.
7. Kesalahan Umum yang Bikin Dokumen Ditolak
- Salah tujuan negara atau keperluan saat mengajukan SKCK, sehingga harus mengulang dari awal.
- SKCK kedaluwarsa sebelum berkas diajukan karena proses apostille dan terjemahan memakan waktu.
- Data tidak sinkron dengan paspor (ejaan nama, tanggal lahir).
- Urutan salah: menerjemahkan atau mengesahkan sebelum memastikan permintaan instansi tujuan.
- Memakai penerjemah yang tidak bersumpah padahal instansi mewajibkan terjemahan tersumpah.
- Mengira apostille berlaku di semua negara, padahal hanya untuk negara anggota Konvensi.
8. Tips Memilih Penerjemah Tersumpah untuk SKCK
- Pastikan penerjemah terdaftar dan diakui secara resmi.
- Minta estimasi biaya dan waktu di awal, bukan setelah dokumen dikerjakan.
- Pilih layanan yang bisa sekaligus mengurus apostille dan legalisasi, supaya Anda tidak bolak-balik ke banyak pihak.
- Pastikan kerahasiaan dokumen dijaga, karena SKCK memuat data pribadi.
- Cari yang menyediakan layanan express bila jadwal keberangkatan mepet.
JIMS memenuhi kelima hal tersebut. Tim kami berstatus penerjemah tersumpah resmi dan bisa melayani lewat proses online dari seluruh Indonesia. Alur pemesanannya ada di halaman prosedur pemesanan.
Info penting: Aturan SKCK, apostille, dan persyaratan kerja tiap negara dapat berubah sewaktu-waktu. Selalu konfirmasi persyaratan terbaru ke instansi tujuan, agen penyalur, atau kedutaan terkait sebelum mengurus dokumen.
9. FAQ
Apakah SKCK harus diterjemahkan untuk kerja di luar negeri?
Tidak selalu. SKCK sudah memuat bahasa Inggris, jadi untuk tujuan yang menerima bahasa Inggris biasanya tidak perlu diterjemahkan lagi. Terjemahan tersumpah dibutuhkan jika negara atau instansi tujuan meminta bahasa lokal atau terjemahan resmi.
Berapa lama masa berlaku SKCK?
Enam bulan sejak tanggal terbit. Setelah habis, Anda perlu mengajukan SKCK baru. Rencanakan waktu apostille dan terjemahan agar dokumen masih berlaku saat diajukan.
Apakah SKCK bisa diapostille?
Bisa. SKCK termasuk dokumen yang dapat diajukan apostille lewat portal Kemenkumham, selama negara tujuan menerima apostille.
Berapa biaya translate SKCK?
Tergantung bahasa tujuan, jumlah halaman, dan urgensi. Tarif JIMS mulai dari Rp85.000 per halaman, dan Anda mendapat estimasi gratis sebelum proses dimulai.
Apakah satu SKCK bisa dipakai untuk beberapa negara?
Umumnya tidak. SKCK diterbitkan untuk satu keperluan dan satu negara tujuan, jadi Anda perlu SKCK terpisah untuk tiap negara.
Siapkan Dokumen Kerja Anda Bersama JIMS
Mengurus SKCK, apostille, dan terjemahan memang terasa berbelit kalau dilakukan sendiri. Dengan urutan yang benar dan penerjemah yang tepat, prosesnya bisa jauh lebih singkat.
Kenapa JIMS?
- Penerjemah tersumpah resmi, terdaftar Kemenkumham
- Harga transparan, estimasi gratis di awal
- Proses 100% online dari seluruh Indonesia, lanjut ke apostille dan legalisasi